Nevíte, co to je GTD? Nebo hledáte správný program pro tuto metodu?
Tímto článkem chci ukázat jeden velice povedený prográmek OmniFocus pro iPhone, který se hodí při používání metody GTD a chtěl bych také poděkovat Jiřímu Iblovi, který mi věnoval tuto aplikaci za pomoci při vývoji jiné aplikace.
Zjednodušeně o GTD
GTD (Getting Things Done – český překlad: Mít vše hotovo) je populární metoda pro time management, kterou vytvořil kouč David Allen.
Pomocí této metody si dokážete uspořádat práci a úkoly, a hlavně žádné úkoly neztratit. Cílem je zrušit stres při práci a zlepšit tak svůj pracovní výkon a osobní klid. Nebudu zde vysvětlovat jak tato metoda funguje, protože je velmi obsáhlá a dalo by se udělat seriál. Proto, pokud se chcete dozvědět více informací o této metodě, tak se podívejte na wikipedii, Mítvšehotovo.cz nebo si přečtěte knížku Mít vše hotovo(BookFan).
Aplikace
Na první pohled je tato aplikace jednoduchá, na druhý složitá. Ale až na několikátý si ji oblíbíte.
Pro představu jak aplikace vypadá.
 |
| Domovská obrazovka aplikace OmniFocus |
Co se týče grafiky. No, není to žádný skvost, ani hit letošních designérů. Podstatné je, že to, co má dělat, dělá na jedničku.
Hlavním důvodem při pořizování této aplikace je jednoznačně splnění podstaty a využívání naplno metody GTD. Rozhodně to není jen další ToDo list.
Výhodou oproti ostatním (zkoušel jsem jen Doit.im) je možnost upozornění přímo v aplikaci. Můžete si tak nastavit, kdy má být určitý úkol přístupný nebo kdy jej máte udělat a v daný okamžik telefon zazvoní.
Lišta
Jedna věc co se mi na této aplikaci velice líbí, je spodní lišta, která je všude.
V této liště jsou nejdůležitější tlačítka pro organizaci celého programu.
Například tu je tlačítko pro přidání úkolu do Inboxu. Toto tlačítko, je na stejném místě neustále, ať děláte cokoliv. Díky tomu můžete kdykoli jednoduše přidat něco co vás zrovna napadlo a nemusíte se složitě někam přepínat.
Dalším podobným tlačítkem je Home nebo-li domek. Díky němu se dostanete na domovskou obrazovku, kdykoliv. Nachází se vždy na stejném místě.
Tato lišta se mění, ale minimálně. Máte tak jistotu, že když kliknete do levého rohu dostanete se na domovskou obrazovku a už vás netrápí jednotlivé ikonky.
Forecast
Pro sledování denních aktivit je nejlepší využít obrazovky nazvané Forecast. Ukazuje všechny úkoly podle toho, kdy je chcete vykonat. Navíc tu zobrazuje události ze systémového kalendáře. Máte tak přehled, co budete daný dělat a kdy máte čas na splňování svých úkolů.
 |
| denní přehled nesplněných úkolů |
Firma OmniGroup již vydala i aplikace pro Mac a iPad. Při využívání i na ostatních zařízení začne dávat vše smysl.
Kdyby, ale neexistovalo propojením mezi všemi zařízeními, bylo by vše k ničemu. Proto zabudovali do programu i synchronizaci, která funguje přes cloud nebo pomocí wi-fi.
Slabiny
Všechno má své nevýhody, i to nejdokonalejší má svoje ale.
Hlavní slabinou této aplikace je jednoznačně cena. Pokud to někomu nepřijde drahé, tak až zjistíte cenu programu pro iPad nebo pro Mac, tak změníte názor. Pokud ale pracujete a potřebujete nástroj na organizaci času, tak se asi moc nedíváte na cenu.
Druhou nevýhodou je, že není žádná aplikace, která by fungovala na jiném zařízení než od firmy Apple. Pro ty, kteří neznají jiné výrobky, se to samozřejmě netýká.
Menší mínus bych dal synchronizaci. Ono to funguje všechno výborně, duplikáty se vytvoří jen ojediněle. Ale je škoda, že se neprovádí na pozadí. Pokaždé když otevřu OmniFocus tak, se spustí synchronizace a pokud byla nějaká změna, na nějakou dobu (2 – 7 sekund) se nedá nic dělat.
Něco na závěr
Aplikace není určena pro masy lidí, ale pro ty, kteří ji potřebují. Proto je nastavena taková cena.
Jakmile si zvyknete na tuto aplikaci, už nechcete jít jinam.
